111. Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина
111. ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ КОПИИ С ДОКУМЕНТА, КАСАЮЩЕГОСЯ ЛИЧНЫХ ПРАВ И ИНТЕРЕСОВ ГРАЖДАНИНА
Пост. ЦИК и СНК СССР 3 июня 1937 г. (СЗ СССР 1937 г. № 37, ст. 149)
1. Государственным учреждением, предприятием и общественной организацией может выдаваться по просьбе заинтересованного лица засвидетельствованная копия лишь с того касающегося личных прав и интересов гражданина документа, который исходит от данного учреждения, предприятия или организации.
Копия с документа может выдаваться только на бланке данного учреждения с приложением печати, причем на выдаваемой копии делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении или предприятии. Верность копии свидетельствуется личной подписью руководителя учреждения (управления, отдела).
2. Засвидетельствование копии с документа, находящегося на руках у гражданина, производится только при предъявлении подлинника документа и в следующем порядке:
а) засвидетельствование копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина, производится государственной нотариальной конторой или нотариальным столом;
б) в местности, где нет нотариальных органов, местный совет (сельский, поселковый, районный и городской) производит засвидетельствование копий только с документов, касающихся имущественного положения гражданина, его семейного положения (свидетельств о браке, рождении, смерти), выданных справок о службе в РККА для предоставления льгот семье, справок воинских столов об отношении к воинской службе, а также выписок из постановлений колхозов и промартелей, касающихся данного гражданина.
Засвидетельствование копий с указанных документов может производиться местными советами только для граждан, постоянно проживающих на территории деятельности данного совета;
в) засвидетельствование копии с постановления союзного или республиканского правительства, с приговора судебного органа, устава или положения хозяйственной, кооперативной и общественной организации, документа, изложенного на иностранном языке, а также засвидетельствование копии с копии любого документа производится исключительно в республиканской, областной или краевой нотариальной конторе.
Примечание. Засвидетельствование копии с копии производится нотариальными конторами на основе специальной инструкции Наркомюста СССР.
3. Засвидетельствование копии с паспорта, документа ВКП(б), членского билета профсоюзной организации, документа о награждении орденом или грамотой Союза ССР и союзной республики, грамоты и книжки ударника, депутатского мандата, а также воинского билета — воспрещается.
4. Должностные лица государственных учреждений и общественных организаций, допустившие засвидетельствование копии в нарушение порядка, установленного настоящим постановлением, а также допустившие в копии искажение текста подлинника, привлекаются к уголовной ответственности.
5. Воспретить государственным учреждениям, предприятиям и общественным организациям принимать копии с документов, засвидетельствованных в нарушение установленного настоящим постановлением порядка.