Начальник 8-го отдела ГУГБ НКВД СССР В. Е. Цесарский начальнику УНКВД по Ленинградской области Л. М. Заковскому об оформлении отчетных материалов и следственных дел при проведении операции согласно приказу НКВД № 00447 от 30 июля 1937 г. 31 июля 1937 г.
31 июля 1937 г.
8-й отдел ГУГБ НКВД СССР препровождает Вам для руководства и использования при проведении операции, согласно директивы Наркома № 00447 от 30/ѴІІ — 37 г., образцы:
1) следственного дела,
2) протокола тройки,
3) шифротелеграммы1 и
4) 15 бланков оперативной сводки.
НЕОБХОДИМО:
1) На каждого арестованного или группу арестованных обязательно заводить следственное дело, согласно прилагаемому образцу.
2) О ходе операции сообщить в 8-ой отдел ГУГБ НКВД СССР:
а) шифротелеграммой 1 раз в пятидневку о количестве арестованных и осужденных за прошедшие 5 дней, по прилагаемому образцу
б) ежемесячными оперативными сводками, представляя последние одновременно с [о] статистической оперативной отчетностью, т. е. к 3-му числу каждого месяца.
Шифротелеграммы надлежит высылать на следующий день по окончании пятидневки.
3) Направлять один экземпляр протоколов тройки в 8-ой отдел ГУГБ НКВД СССР с приложением учетных карточек (Ф[орма] № 1) на всех осужденных и следственные дела на осужденных тройкой по 1-й категории.
4) Данные об арестованных и осужденных тройкой бывших кулаках, активных а/с элементах и уголовниках, на основании указанной директивы Наркома, не должны быть включены в ежемесячные статистические оперсводки об оперативно-следственной работе УГБ УНКВД, представляемые в 8-ой отдел ГУГБ НКВД СССР 3-го числа каждого месяца, согласно приказа НКВД СССР № 0026 — 36 г.
Сведения об арестованных, переданных на тройку на основании указанной директивы, из числившихся в следственном производстве отделов УГБ, должны быть показаны в месячной статистической оперсводке УГБ УНКВД в форме № 1, в разделе «выбыло», в свободной графе, сделав надпись от руки: «передано на тройку, согласно директивы № 00447 — 37 г.», а не в графе: «прошло по решению тройки УНКВД».
Сведения о прошедших через тройку УНКВД, не на основании указанной директивы, даются в прежнем порядке, в разделе «А» табл. ф[орма] № 3.
В этом разделе данные об осужденных тройкой согласно директивы Наркома — не помещаются.
______________________
1 Соответствующий формуляр воспроизведен в кн.: Ленинградский мартиролог 1937-1938. Т. 5. С. 90; Степанов А. Расстрел по лимиту. Из истории политических репрессий в ТАССР в годы «ежовщины». Казань, 1999. С. 71, 73, 76, 78-79.