Циркуляр № 233 начальника секретариата Особого совещания при народном комиссаре внутренних дел СССР М. Петрова и начальника Первого спецотдела НКВД СССР Г. Петрова всем начальникам НКВД союзных и автономных республик, УНКВД краев и областей, особ

№240. Циркуляр № 233 начальника секретариата Особого совещания при народном комиссаре внутренних дел СССР М. Петрова и начальника Первого спецотдела НКВД СССР Г. Петрова всем начальникам НКВД союзных и автономных республик, УНКВД краев и областей, особых отделов ГУГБ НКВД, военных округов и флота, ДТО НКВД «О порядке представления дел на рассмотрение Особого совещания»

26 декабря 1938 г.

«Утверждаю»
Зам. Народного комиссара
внутренних дел Союза ССР
Комиссар госуд. безоп. 3-го ранга
Меркулов

СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО

ЦИРКУЛЯР
СЕКРЕТАРИАТА ОСОБОГО СОВЕЩАНИЯ ПРИ НАРОДНОМ
КОМИССАРЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СОЮЗА ССР И ПЕРВОГО
СПЕЦИАЛЬНОГО ОТДЕЛА НКВД СОЮЗА ССР
за 1938 год

СОДЕРЖАНИЕ:

№ 233. О порядке представления дел на рассмотрение Особого совещания.

26-го декабря 1938 г., гор. Москва

ВСЕМ НКВД СОЮЗНЫХ И АВТОНОМНЫХ РЕСПУБЛИК,
НАЧАЛЬНИКАМ УНКВД КРАЕВ И ОБЛАСТЕЙ,
НАЧАЛЬНИКАМ ОСОБЫХ ОТДЕЛОВ ГУГБ НКВД ВОЕННЫХ ОКРУГОВ
И ФЛОТА, НАЧАЛЬНИКАМ ДТО НКВД

В соответствии с приказом НКВД СССР № 00762 от 26 ноября 1938 года устанавливается следующий порядок направления законченных следственных дел для рассмотрения в Особом совещании при Народном комиссаре внутренних дел СССР.

1. Подлежащие рассмотрению в Особом совещании дела направлять в адрес 1 Специального отдела НКВД СССР немедленно по их окончании.

2. Дела должны быть оформлены в точном соответствии с УПК и соблюдением требований приказов НКВД СССР №№ 00701 от 23 октября 1938 г., 00762 от 26 ноября 1938 г. и приказа Прокурора Союза ССР № 1001562 от 27 ноября 1938 г.

В делах должны быть:

а) постановление об аресте, санкционированное прокурором, ордер на арест, анкета арестованного, две фотокарточки, справка о дактилоскопировании, справка о судимости, протокол обыска, квитанции о сданных на хранение ценностях, деньгах, личных документах, орденах и т. п.;

б) опись имущества, на которое наложен арест, акт опечатывания жилплощади, постановление о приобщении к делу вещественных доказательств, о сдаче на хранение или о возвращении отобранного при аресте, постановление о предъявлении обвинения;

в) протокол об окончании следствия с выполнением ст. 206 и соблюдением ст. 114 УПК РСФСР и соответствующих ст. ст. УПК других союзных республик, обвинительное заключение, утвержденное нач. УНКВД (по делам ОО — нач. ОО, по делам ДТО — нач. ДТО) или их заместителями, заключение прокурора по делу и акт медицинского освидетельствования обвиняемого;

г) вещественные доказательства в отдельном опечатанном пакете с подробной описью.

3. Все материалы дела должны быть подшиты и пронумерованы. Опись приобщенных к делу документов и вещественных доказательств подшивается первым листом дела и подписывается следователем, с указанием даты составления описи.

4. Кроме того, к делу должны быть приложены в не подшитом виде следующие материалы:

а) агентурные материалы (агентурное дело, дело-формуляр) в особом опечатанном пакете; агентурные материалы прилагаются в тех случаях, когда они существенно дополняют следствие;

б) пакет со списком лиц, скомпрометированных показаниями обвиняемых, и заполненные учетные карточки на этих лиц, — по форме, предусмотренной приказом НКВД СССР № 00701;

в) заполненные — карточка дела (форма № 2) и на каждого обвиняемого учетные карточки (форма № 1);

г) меморандум агентурно-следственных материалов (по установленной форме) на каждого обвиняемого;

д) две заверенные копии обвинительного заключения — в отдельном пакете.

5. По каждому делу должна быть составлена повестка по прилагаемой форме (в 3 экз.), которая представляется вместе с делом также в не подшитом виде.

В повестках по каждому делу необходимо точно указать:

а) подробные установочные данные обвиняемого;

б) кратко изложить сущность обвинения в точном соответствии с материалами следственного дела, отметить ссылки на листы дела, указать, кем и как изобличается, прямо или косвенно (со слов).

6. Наркомы внутренних дел союзных и автономных республик и начальники УНКВД или их заместители выезжают для доклада представленных ими на рассмотрение Особого совещания следственных дел, по получении уведомления секретариата Особого совещания.

Нач. Секретариата Особ, совещания при НКВД СССР
капитан государственной безопасности М. Петров

Начальник 1 Спецотдела НКВД СССР
ст. лейтенант государственной безопасности Г. Петров