№ 96. Постановление Народного Комиссариата Труда и Социального Обеспечения. О порядке регистрации и учета служащих.

Статья № 96.

Постановление Народного Комиссариата Труда и Социального Обеспечения.

О порядке регистрации и учета служащих.

В развитие постановления Совета Народных Комиссаров об учете Народным Комиссариатом Труда занятой рабочей силы и, опираясь на постановление Совета Народных Комиссаров об обязательной регистрации служащих, Народный Комиссариат Труда и Социального Обеспечения по соглашению с центральным статистическим управлением устанавливает следующий порядок регистрации и учета служащих:

1. Все без исключения учреждения и предприятия обязаны составлять на каждого служащего с момента его зачисления на службу особую карточку-формуляр установленного образца, на которой в порядке текущего делопроизводства делаются необходимые отметки о всех перемещениях по службе данного лица, об изменениях условий оплаты его труда, о сроках использования отпусков, о результатах медицинских освидетельствований и т. д.

2. Карточки-формуляры на вновь поступающих служащих составляются и ведутся столом личного состава или органом, его заменяющим, на основании представленных служащим документов и личных объяснений не позже трех дней с момента допущения его к работе.

Примечание. На лиц, служащих по найму в порядке совместительства в нескольких местах, карточки-формуляры заводятся особо по каждому из этих мест службы.

3. Для составления карточек-формуляров со всеми необходимыми отметками о прохождении службы для всех тех служащих, которые были приняты на службу до вступления настоящего узаконения в силу, учреждениям и предприятиям предоставляется месячный срок.

4. Категории служащих, в отношении которых в целях более планомерного их перераспределения Народным Комиссариатом Труда будет признан необходимым текущий учет всех работающих, объявляются состоящими на  учете П/отделов учета и распределения рабочей силы Отделов Труда.

5. Такому учету в силу настоящего постановления подлежат все служащие высших тарифных разрядов, начиная с 25‑го, а также все лица, служащие по найму в порядке совместительства, независимо от их разряда.

6. На всех служащих, подлежащих такому учету, состоявших уже на службе до вступления в силу настоящего положения при первой их регистрации (согласно § 3), составляются заверенные копии карточек-формуляров, которые в трехдневный срок по составлении отсылаются в П/отделы учета и распределения рабочей силы отделов Труда (секцию статистики труда).

7. На всех служащих, которые вследствие повышения по службе, занятия новой должности в порядке совместительства или в силу постановлений Народного Комиссариата Труда (см. § 4) попадут в разряд подлежащих таковому учету уже после первоначальной регистрации их на карточке-формуляре, немедленно должна быть выписана заверенная копия карточки-формуляра и отослана в трехдневный срок П/отделу учета и распределения рабочей силы Отдела Труда.

8. При увольнении служащего на его карточке-формуляре делается отметка о причинах увольнения и составляется заверенная копия с карточки-формуляра для выдачи на руки увольняемому, после чего подлинная карточка-формуляр в трехдневный срок отсылается в П/отдел учета и распределения рабочей силы местного Отдела Труда. В тот же срок отсылаются в П/отдел с надлежащей отметкой и подлинные карточки-формуляры служащих, выбывших со службы вследствие смерти или иных причин, кроме увольнения.

Примечание. После введения трудовых книжек вместо выдачи копии карточек-формуляров, в трудовых книжках делаются соответственные записи с обязательным соблюдением следующих требований: в таблице XIII в графе должность или род занятий указать кроме должности или профессии тарифный разряд к моменту увольнения и в графе время увольнения, указать причину увольнения и по какой день выдан расчет.

9. По вступлении в силу настоящего узаконения ни один служащий без предъявления заверенной копии карточки-формуляра (или трудовой книжки) не может быть ни зарегистрирован в П/отделе учета, ни принят на какую-либо новую службу. На лиц, предлагающих впервые свой труд до введения трудовых книжек, карточки эти составляются в местном П/отделе учета в порядке, предусмотренном особой инструкцией.

10. Представляемые вновь поступающими на службу посыльные листки П/отдела учета и копии карточек-формуляров с места последней службы отбираются при приеме на новую службу и посыльные листки сохраняются в качестве оправдательных документов, а копия формуляра по составлении с нее новой карточки пересылается с надлежащей отметкой в трехдневный срок в П/отдел учета и распределения рабочей силы Отдела Труда.

11. В отношении всех служащих, подлежащих регистрации и учету по настоящему постановлению, соответствующие учреждения и предприятия обязуются периодической отчетностью по установленной Народным Комиссариатом Труда и Центральным Статистическим Управлением форме. Отчетные ведомости о составе и условиях труда служащих подлежат представлению для необходимых сводок в местные секции статистики труда губернского статистического бюро, причем последним предоставляется право требовать в случае нужды для контроля подлинные требовательные ведомости на жалованье служащих всех подлежащих учреждений и предприятий.

12. Порядок ведения предприятиями и учреждениями карточного каталога, формуляров и формы составления периодической отчетности о движении состава и условиях труда служащих, подлежащих регистрации и учету по сему постановлению, определяется особой инструкцией Народного Комиссариата Труда и Центрального Статистического Управления. Все необходимые бланки и формуляры приобретаются заинтересованными учреждениями в Отделах Труда по заготовительной цене или заготовляются ими самостоятельно по установленным Народным Комиссариатом Труда и Центральным Статистическим Управлением образцам.

13. Все должностные лица, виновные в неисполнении настоящего постановления, подлежат за каждый случай правонарушении суду Революционного Трибунала.

14. Настоящее постановление вступает в силу для городов Москвы и Петрограда с 15 марта 1920 г. На другие местности России и новые категории наемного труда действие его распространяется в порядке и с момента специальных о том постановлений Народного Комиссариата Труда, издаваемых по соглашению с Центральным Статистическим Управлением.

Подписали:

Распубликовано в № 55 Известий Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета Советов от 11 марта 1920 года.