Положение о Секретариате НКВД Союза ССР

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ НКВД СОЮЗА ССР.¹

г. Москва 27 апреля 1939 г.

Совершенно секретно

1. На Секретариат НКВД Союза ССР возлагается ведение всей переписки народного комиссара и его заместителя со всеми учреждениями и организациями Союза ССР, а также по всем заявлениям и письмам трудящихся, поступающим в НКВД СССР, организации приема граждан народным комиссаром и его заместителем, контроль за выполнением распоряжений и приказов народного комиссара и его заместителя, кодификация, учет и хранение приказов НКВД СССР, директив и распоряжений наркома и его заместителей.

В соответствии с этим Секретариат НКВД Союза ССР:

а)    принимает и обрабатывает всю поступающую в адрес народного комиссара внутренних дел Союза ССР и его заместителя корреспонденцию;

б)    подготавливает к докладу и докладывает народному комиссару внутренних дел все поступающие в его адрес материалы;

в)    контролирует своевременное выполнение исходящих от народного комиссара внутренних дел Союза ССР и его заместителя распоряжений и резолюций по поступающим в адрес народного комиссара и его заместителя материалам и документам;

г)    организует оформление и отправку к местам назначения всей исходящей от народного комиссара внутренних дел и его заместителя корреспонденции;

д)    организует обработку и хранение документов, подлежащих хранению в Секретариате НКВД СССР, согласно указания народного комиссара внутренних дел СССР;

е)    осуществляет руководство и контроль за ведением переписки в отделах и управлениях НКВД СССР.

2. Секретариат НКВД Союза ССР состоит из 3 отделений и приемной НКВД СССР:

а)    на 1 отделение Секретариата возлагается прием, обработка для доклада, оформление, отправка по назначению и контроль за исполнением всей переписки, поступающей в адрес народного комиссара и его заместителя от учреждений и организаций и соответственно — работа по исходящей переписке, а также контроль за выполнением распоряжений и резолюций наркома и зам. наркома по этой переписке;

б)    на 2 отделение Секретариата возлагается прием, предварительная проверка, расследование и подготовка к докладу всех поступающих в НКВД заявлений, жалоб, писем граждан и сотрудников НКВД, вся переписка по этим жалобам и письмам, а также контроль за исполнением распоряжений и резолюций наркома и зам. наркома по этой переписке;

в)    на кодификационное отделение Секретариата возлагается кодифицирование, печатание и рассылка приказов и циркуляров НКВД СССР, тематическая обработка их. Хранение подлинных приказов и циркуляров НКВД СССР, составление справочников к приказам и циркулярам НКВД СССР, кодифицированная обработка приказов и циркуляров, издаваемых НКВД — УНКВД, и хранение остатков приказов и циркуляров;

г)    на приемную НКВД СССР возлагается организация приема граждан народным комиссаром, его заместителями, отделами и управлениями НКВД СССР, а также дача справок и направления граждан, обращающихся в НКВД СССР за справками.

Начальник Секретариата НКВД СССР старший майор

государственной безопасности    МАМУЛОВ

¹

Положение было объявлено приказом НКВД СССР № 00437 от 27 апреля 1939 г.